Internet-Umfrage 'Die Zeitdiebe im beruflichen Umfeld'
Napoleon Bonaparte, der in seinem Leben so viel verwirklichen wollte, sagte einmal über die Zeit: "Es gibt Diebe, die von Gerichten nicht bestraft werden und den Menschen doch das Kostbarste nehmen, was der Mensch hat - nämlich die Zeit". In den Jahren 2004 bis 2006 habe ich in meinen Seminaren eine Umfrage unter den Teilnehmern durchgeführt, welche Zeitdiebe für sie am unangenehmsten sind. Ich ersuche Sie, an meiner Internet-Umfrage 'Mein größter Zeitdieb im beruflichen Umfeld' teilzunehmen. Klicken Sie dazu auf den folgenden Link: www.metacom.com/polls/zeitmanagement-zeitdiebe-umfrage.php. Sollten Sie aus dieser Nachricht nicht direkt auf den Umfragebogen zugreifen können, rufen Sie bitte die Umfrage über unsere Homepage auf: www.metacom.com. Ich danke Ihnen für Ihre Mithilfe, liebe Grüße, Ihr Peter Gall Dieser RSS-News-Feed wurde mit "Feededitor FeederXL...
Nein sagen, aber richtig
Wie oft haben Sie sich eigentlich schon geärgert, weil Sie Tätigkeiten übernommen haben, die Sie eigentlich nichts angehen oder für die Sie nicht zuständig sind? Sei es im beruflichen oder im privaten Umfeld, immer wieder lassen Sie sich zu einem vorschnellen 'Ja' hinreißen. Dabei tappen Sie sicher öfters in die 'Du-hu'-Falle. Meistens beginnen andere, wenn Sie etwas von Ihnen wollen, mit dem Satz: 'Du-hu, hast du eine Sekunde Zeit?' Und schon sind wir in ein Gespräch verwickelt und übernehmen eine Tätigkeit, die der andere vielleicht gar nicht machen will und sagen 'Ja, mach ich'. Sie wollen ja nicht unhöflich oder ablehnend wirken. 'Nein' sagen bedeutet aber nicht, dass wir Arbeit verweigern oder unfreundlich sein wollen. Ein richtig gesagtes 'Nein' enthält immer...
Entrümpeln schafft Platz für Neues
Beschriften Sie drei Kisten mit "Wegwerfen", "Weitergeben" und "Wichtig". Gehen Sie nun Raum für Raum vor und fragen Sie sich bei jedem Gegenstand, warum Sie ihn aufheben. Danach geben Sie ihn in eine der drei Kisten: Wegwerfen bedeutet, dass der Gegenstand (z.B. alte Zeitungen, alte Schlüssel, einzelne Socken oder Tassen) auf dem Müll landet. Verzichten Sie dabei auf Gefühlsduselei wie: "Als wir uns zum ersten Mal geküsst haben, habe ich diese Schuhe angehabt..". Weitergeben bedeutet, dass diese Dinge jemand anderer vielleicht brauchen kann. Das ist z.B. alte Kleidung, die Sie in die Kleidersammlung geben oder Spielzeug, das Sie einem Kinderheim spenden können. In die Kiste "Wichtig" kommen die Gegenstände, die Ihnen wichtig sind. Sie können diese Kiste auch Ihre persönliche "Schatztruhe" nennen. Die...
Goldene Zeitgewinn-Regeln
Nicht verschieben: Nicht warten, sondern gleich beginnen. Prioritäten setzen: Wichtiges zuerst tun, Unwichtiges lassen! Vorsicht vor der Tyrannei der Dringlichkeit. Zusammenfassen: Ähnliche Aufgaben in je einen Zeitblock packen: Telefonate, E-Mail, Kurz-Besprechungen. Vereinfachen: Schwierige Aufgaben in kleine Schritte aufteilen. Reihenfolge und Erledigungstermine festlegen. Andere tun lassen: Was? Wer? Warum? Bis wann? Abschirmen: Nicht immer für alle erreichbar sein wollen. Termine mit sich selbst vereinbaren. Vorbereiten: Am Abend den neuen Tag schriftlich planen. Zeit für Unerwartetes und Routine einplanen. Nein-Sagen: Zeitdiebe freundlich abwehren. Alternativen anbieten. Gemeinsam die Prioritäten festlegen. Erfolge genießen: Erledigtes als Erfolg wahrnehmen. Sich selbst und andere belohnen. Vergessen Sie nicht: Ihre Zeit ist Ihr Leben. Bitte passen Sie gut darauf auf! Wenn nicht Sie, wer sonst? Wenn nicht jetzt, wann dann? Liebe Grüße, Ihr Peter Gall www.petergall.com metacom -...
Schluss mit der Verschieberei!
Wer kennt das nicht: Immer wieder verschieben wir notwendige Tätigkeiten. Wir kommen dabei andauernd unter Druck, weil das Erledigungsdatum stetig näher rückt. Und damit vergrößert sich unser schlechtes Gewissen und der Druck steigt weiter. Welche Aufgaben verschieben wir denn gerne? Meistens sind es Aufgaben, die uns unangenehm sind oder wir nicht wissen, wie wir sie erledigen sollen. Oft auch Aufgaben, für die wir lange brauchen werden oder schwierige Entscheidungen benötigen werden. Erstellen Sie eine so genannte 'Verschieberei-Abschuss-Liste' mit den bereits verschobenen Aufgaben. Sortieren Sie die Aufgaben nach dem Fälligkeitsdatum, sofern eines vorhanden ist. Wenn nicht, dann schnellstens ein Erledigungsdatum vergeben! Jeden Tag beginnen Sie dann mit der Erledigung oder dem Beginn der dringendsten Aufgabe. Wenn Sie eine dieser Aufgaben erledigt haben, genießen...
Delegieren Sie, aber richtig
Wenn Ihnen die Arbeit über den Kopf wächst: delegieren Sie! Bedenken Sie dabei aber folgende Punkte: Was soll delegiert werden? Hier legen Sie den Inhalt fest. Wer kann es tun? Bestimmen Sie jemanden, der auch die erforderlichen Fähigkeiten hat. Warum ist es zu tun? Legen Sie das Ziel fest und sagen Sie, warum es getan werden muss. Wie soll es erledigt werden? Beachten Sie Rahmenbedingungen, Voraussetzungen und Vorgehensweise. Wann soll es erledigt sein? Legen Sie einen Erledigungstermin fest. Kontrollieren Sie zu vorher festgelegten Terminen, ob alles zufriedenstellend läuft. Nach Erledigung der Aufgabe halten Sie eine "Manöverkritik" ab. Überprüfen Sie, wie es gelaufen ist und vor allem: Loben Sie Ihr Team, wenn es seine Sache gut gemacht hat. Mit dieser Methode ist gewährleistet, dass die alles gut erledigt wird,...
Prioritäten setzen mit dem ABCDE - Verfahren
Bei einem Großteil unserer Arbeit orientieren wir uns nicht an der Wichtigkeit einer Aufgabe, sondern an unseren Vorlieben, am Druck anderer und an vielerlei Zufällen. Für den Erfolg ist aber einzig entscheidend, dass Sie sich tatsächlich um das Wichtigste zuerst kümmern. Tipp: Mein ABCDE-Verfahren hilft Ihnen bei der Prioritätensetzung: Im Bereich "A" befinden sich die Aufgaben, die sehr wichtig und sehr dringend sind. Diese müssen Sie sofort und selbst in Angriff nehmen. Der Bereich "B" ist Ihr wichtigster Bereich, denn darin befinden sich alle Aufgaben, die sehr wichtig, aber (noch) nicht dringend sind, z.B. strategische Aufgaben. Wenn Sie diese Tätigkeiten liegen lassen, rutschen sie nach "A" - und schon wieder haben Sie eine Aufgabe im "Katastrophen-Bereich". Denken Sie z.B. an ... »» mehr »» Weitere...
Das neue Buch: 'Kampf den Zeitdieben'
Bringen Sie jetzt Ihre Zeitdiebe hinter Schloss und Riegel! Wieso schaffen wir nicht das, was wir uns vorgenommen haben? Woran liegt es, dass uns unsere Zeit oft abhanden kommt? Wer ist dafür verantwortlich, dass uns am Ende trotz aller Anstrengung nicht genug Zeit übrig bleibt, unsere gesteckten Ziele zu erreichen? Dieses Buch gibt die Antwort: Es sind Zeitdiebe, die ständig um uns herumstreichen, jederzeit bereit, um zuzuschlagen und uns unsere Zeit zu stehlen. Die größten Zeitdiebe werden beschrieben und Strategien für deren Bekämpfung aufgezeigt. Sei es, dass wir endlich mit dem 'Telefon-Tennis' aufhören, den E-Mail-Wahnsinn stoppen oder mit Hilfe eines 'Airport-Managements' unseren Arbeitsplatz organisieren. Ab sofort ist mein neues Buch 'Kampf den Zeitdieben' im Buchhandel erhältlich. ISBN 978-3-9502300-0-0 Verlag Wirl. Sie können das neue...
Bitte nicht stören!
Kennen Sie das? Sie sind konzentriert und beschäftigen sich mit einer wichtigen Aufgabe. Nun kommt alle drei Minuten jemand herein und unterbricht Sie. Da ist es schnell vorbei mit der Konzentration. Werden Sie in Ihrer Arbeit ständig gestört oder abgelenkt, benötigen Sie eine Anlaufzeit, um sich wieder in die Aufgabe einzuarbeiten. Je öfter Sie gestört werden, umso länger werden Ihre Anlaufzeiten und umso mehr lässt Ihre Konzentration nach. Tipp Vermeiden Sie Unterbrechungen und bleiben Sie konsequent bei Ihrer momentanen Aufgabe. Wenn Sie jemand stört, sagen Sie, dass Sie im Augenblick keine Zeit haben. Vereinbaren Sie einen anderen Zeitpunkt, an dem Sie sich mit seinem Anliegen beschäftigen. Halten Sie Ihre Bürotüre immer geschlossen und verwenden Sie - ein "Bitte nicht stören" - Zeichen. Schalten Sie...
Planung ist das halbe (ganze) Leben
Wer nicht selbst plant, wird von anderen verplant. Vor allem die listigen Zeitdiebe knabbern immer wieder ein Stückchen von Ihrem kostbaren Zeitbudget ab. Deshalb planen Sie sorgfältig und halten Sie sich an Ihre Zeitpläne. 1. Schriftlichkeit Alle Aktivitäten, Aufgaben und Termine sofort im Zeitplanbuch notieren oder in Ihren elektronischen Zeitplaner eintragen. Nur so behalten Sie bei jeder Gelegenheit den Überblick und können sich auf das Wesentliche konzentrieren. 2. Am Abend vorher planen Lassen Sie Ihr Unbewusstes für sich arbeiten und seine schöpferische Kraft über Nacht wirken. 3. Zeitbedarf schätzen und Zeitlimits setzen Auch jedes Geldbudget muss irgendwie kalkuliert werden. Bedenken Sie: Zeit ist noch wertvoller als Geld! Eine ungenaue Schätzung ist besser als gar keine Schätzung. 4. Nicht den ganzen Tag verplanen Lassen Sie sich noch eine...
Zeitmanagementtipps im KURIER
Ab 1.9.2007 bringt die österreichische Tageszeitung "Kurier" jeden Samstag im Karriereteil einen Zeitmanagementtipp von Peter Gall. Weitere Tipps und Checklisten zum Thema Zeitmanagement finden Sie auf der Home Page von Peter Gall unter www.petergall.com. Nicht vergessen: Die Internetumfrage zum Thema "Zeitdiebe" läuft noch! Bitte klicken Sie hier, um daran teilzunehmen. Liebe Grüße, Ihr Peter Gall www.petergall.com metacom - Management Peter Gall Dieser RSS-News-Feed wurde mit "Feededitor FeederXL + FTP "3".1" - Pegasoft User: Pegasoft"" erstellt. - Homepage FeederXL: FeederXL *Licensed to: Pegasoft*
Richtig telefonieren
1. Machen Sie sich den Grund Ihres Gesprächs klar: Welches Ziel wollen Sie konkret erreichen? 2. Welche Themen, Probleme, Fragen, Ideen, Vorgänge etc. wollen Sie mit Ihrem Gesprächspartner klären oder diskutieren? 3. Bereiten Sie alle wichtigen Unterlagen vor (Kundenakte, Korrespondenz, Vorgang etc.). Suchen während des Gesprächs kostet Zeit und Nerven.4. Bereiten Sie sich auf Einwände und Fragen des Gesprächspartners vor. Noch können Sie in Ruhe überlegen, wie Sie sie entkräften.5. Straffen Sie die Kontaktphase. Die Eröffnung eines Telefongesprächs bestimmt auch seine Verlauf und das Ende.6. Sagen Sie zu Beginn, worum es geht, was Sie wollen und welche Punkte Sie ansprechen wollen: Ihr Gespräch verkürzt sich!7. Verfolgen Sie insbesondere bei Ferngesprächen die Dauer = Kosten Ihres Anrufs (z.B. Telefon-Display mit Zeit-...
Hektik am Gepäckband
Während einer Urlaubsreise hatte ich Gelegenheit zu beobachten, wie schwer manche Menschen sich ihr Leben machen. Gleich nach der Landung des Flugzeugs springen alle auf einmal auf, reißen hektisch ihr Gepäck aus den Bordfächern und warten dann in höchst unbequemer Haltung minutenlang, bis sich die Flugzeugtüren öffnen. Sie drängen sich in den Bus, erobern im Laufschritt einen Gepäckswagen und hetzen in die Ankunftshalle - wo sie dann auf ihre Koffer warten müssen! Wie stehen Sie selbst zu Ihrem Alltagsstress? Geht er Ihnen auf die Nerven oder - ganz ehrlich - gehören Sie vielleicht selbst zu den Verursachern? Wollen Sie überall der Erste sein, auch wenn es gar nicht notwendig ist? Dadurch entsteht der Irrglaube, dass, wenn Sie alles genug beschleunigen,...
Die 4 Säulen der Ordnung
1. Schneller Zugriff Setzen Sie sich an den Schreibtisch, strecken Ihre Arme aus und machen Sie den 360°-Check. Alles was Sie ständig brauchen, muss im Umkreis Ihrer Armeslängen erreichbar sein. Verbannen Sie Gegenstände, die Sie nur selten benutzen. 2. Trennen und Ordnen Fassen Sie Gleichartiges zusammen. Ein- und Ausgangspost in getrennten Mappen oder Körben, Büroutensilien (Kugelschreiber, Büroklammern, usw.) an einem Platz, Zeitschriften gesammelt lagern. Vor Ihnen liegt nur Ihre aktuelle Aufgabe. 3. Richtig beschriften Beschriften Sie Mappen, Ordner oder Hängemappen so, dass auf einen Blick erkennbar ist, was sich darin befindet. Vergeben Sie eindeutige Begriffe. Also nicht "Wichtig", "Dringend" oder "Sonstiges", sondern schreiben Sie z. B. "Marketingplan 4. Quartal" oder "Messestand". Versehen Sie Mappen, Ordner und CDs, die abgeschlossene Vorgänge enthalten, mit einem Wegwerfdatum (interne oder gesetzlich...
Besprechungen statt Zersprechungen
"Ich bin völlig erschöpft", sagt ein Kollege zum anderen. "Wieso?" "Der Chef hat heute eine Besprechung von über zwei Stunden abgehalten." "Und worüber?" "Das hat er nicht gesagt." Lachen Sie bitte nicht. Bei meiner Internetumfrage "Ihr größter Zeitdieb im beruflichen Umfeld" liegt der Zeitdieb "Besprechungen" an erster Stelle. Obwohl wir alle wissen, wie ermüdend und überflüssig viele Besprechungen sind, tun wir nichts dagegen und lassen uns ständig in Besprechungen unsere Zeit stehlen. Viele Besprechungen sind absolut ineffektiv, das Ergebnis steht oft in keinem Verhältnis zum Aufwand. Da sitzen Teilnehmer in Meetings, die überhaupt nicht wissen, warum sie hier sind und nur auf das Ende der Besprechung warten. Manche arbeiten während der Besprechung an anderen Aufgaben. Andere wiederum finden in einer Besprechung die geeignete Bühne für...
