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Eine Pressemeldung ist ein Instrument der Öffentlichkeitsarbeit sowie ein Bindeglied zwischen Anbietern und Verwertern von Informationen. Die Möglichkeit Pressemeldungen zu veröffentlichen gibt es übrigens auch im Internet. Melden Sie sich einfach auf einem Portal für Pressemeldungen an, was meist kostenlos ist- und stellen ihr Thema Online-Redakteuren zur Verfügung. Gelingt es mit einer Pressemeldung, die Aufmerksamkeit einer Redaktion auf sich zu lenken, so kann man sich gute Hoffnungen machen, dass der Beitrag demnächst in der gedruckten Presse, im Fernsehen oder Radio veröffentlicht wird.
Grundsätzlich sind Pressemeldungen zunächst einmal lediglich Anregungen sich eines Themas redaktionell anzunehmen, deswegen sollte Ihre Pressemeldung möglichst professionell gestaltet sein. Informieren Sie sich bevor sie eine Pressemeldung verschicken oder im Internet veröffentlichen zuerst genau darüber, was dabei wichtig ist. Pressemitteilungen sind ein Instrument der Public Relation, auf Deutsch, Öffentlichkeitsarbeit. Aber reicht es aus einfach eine lehrbuchmäßige Pressemitteilung zu verfassen und darauf zu hoffen, dass die Medien das „wichtige“ Thema von allein aufgreifen? Sicher nicht! Wie aber verfasst man eine Pressemitteilung um sein Public Relation selbst zu realisieren? Wichtig für eine effektive Pressemitteilung ist der richtig Aufbau sowie die gute Ausdrucksform. Eine gelungene Pressemitteilung besteht nicht zuletzt aus der Einhaltung von Regeln. Sollte sie dies nicht tun, dann kann sie schnell mal in den Papierkorb der Redaktionen wandern. Beispielsweise mögen Redaktionen keine übertriebene Werbung und Anpreisungen von Angeboten und Events.
Deshalb Regel 1: Trennen Sie sich von der Vorstellung, eine Pressemitteilung sei ein Werbetext. Das Gegenteil trifft zu: Ein sachlich beschriebenes Angebot, präzise dargestellt, ohne wohlklingende Floskeln und überzogene Versprechungen wird ihr Angebot in einem guten Licht erscheinen lassen und vermutlich dazu führen, dass es in einem oder mehreren Medien erscheint. Zum zweiten sollten Sie bevor sie beginnen, das Ereignis, Produkt oder die Geschäftseröffnung gleich im ersten Absatz so darstellen, dass der Leser gleich zu Anfang erfährt, was sie mitteilen möchten. Fangen Sie also damit an, um welches Ereignis es sich handelt, wo und wann es stattfinden wird und lassen Sie auch den Grund dafür durchblicken.
Grund dafür schnell zur Sachen zu kommen ist, dass viele Redaktionen schon nach dem ersten Abschnitt entscheiden, ob Sie Interesse an einer Veröffentlichung haben. Im Mittelteil gehen sie auf das Ereignis detaillierter ein, was heißt, beschreiben Sie es in einer leicht verständlichen Form, sachlich, ohne Übertreibungen, jedoch im interessanten Stil. Ordnen sie diesen Mittelteil nach Relevanz, das Wichtigste sollte immer vor dem nicht so Wichtigen stehen. Vermeiden sie dabei lange Schachtelsätze und vor allem hohle Phrasen. Wenn, dann benutzen sie ein interessantes und passendes Zitat. Alles in allem sollte der Text sachlich, leicht verständlich und einen informellen Charakter haben.
Zum Schluss gehen Sie noch auf Informationen zum Unternehmen und Besonderheiten ein- wie gesagt aber nicht übertreiben, sondern das schreiben, was das Unternehmen auszeichnet und das kurz und sachlich. Zählen sie beispielsweise Hauptangebote eines Unternehmens auf, dass sie zuverlässig arbeiten, einen guten Service bieten ect. Unter den letzten Absatz sollten die Kontaktdaten ordentlich, fehlerfrei und als kleiner Block übersichtlich erscheinen. Haben sie soweit alles zur ihrer Zufriedenheit erstellt, dann suchen Sie nach einer geeigneten Überschrift. Machen sie nicht den Fehler sich gleich zu Anfang auf eine Überschrift festzulegen, die Überschrift sollte deutliche Hinweise auf den Text geben. Nehmen Sie sich hierfür viel Zeit, denn gerade der Headline wird viel Bedeutung zugemessen. Abschließend noch ein wichtiger Punkt: Lesen Sie noch einmal Korrektur und nehmen Sie sich eine Rechtschreibhilfe zur Seite. Sofern Sie sich bei einigen Wörtern nicht sicher sind, sehen sie im Internet nach, wie diese geschrieben werden. Jetzt sind Sie fertig. Gratulation zur gelungenen Pressemeldung!