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Presse Office
Pressearbeit leicht gemacht :-))!
Auch für kleinere und mittlere Unternehmen ist Pressearbeit hin und wieder ein sehr empfehlenswertes Instrument, um das Unternehmen und den Internetauftritt des Unternehmens bekannter zu machen. Viele glauben, dass nur große Unternehmen und Konzerne Pressemitteilungen verfassen. Pressearbeit ist ein ganz wesentlicher Teil der Unternehmenskommunikation und gehört zum Entscheidungsbereich des strategischen Managements. Wichtig für eine effektive Pressearbeit ist, dass der PR-Berater das Verbindungsglied zwischen Unternehmen und Öffentlichkeit ist und einer verbindlichen Kommunikationsstrategie folgt. Der PR-Berater bereitet die Informationen aus einem Unternehmen, Behörden oder Einrichtungen in der Art auf, dass man sie schnell und leicht verstehen kann. Sachlichkeit ist hier angesagt nach dem Motto: Say it as simple as possible. Weiter ist wichtig, dass nur Pressemitteilungen von den Medien ernst genommen werden, die auch wirklich News-Charakter haben.
Bei der Pressearbeit geht es darum, durch Glaubwürdigkeit und Authentizität Vertrauen zu gewinnen. Das Bild eines Unternehmens, das in der Pressearbeit an die Öffentlichkeit vermittelt wird, sollte also auf das Unternehmen so gut wie möglich zutreffen. Vertrauen gewinnt man natürlich auch durch Dialog und Kontakt, der beste Fall wäre wohl der, wenn Journalisten und Redakteure sich für ein Unternehmen interessieren und in dem PR-Berater oder der Pressestelle eines Unternehmens einen kompetenten Sprecher finden. Das wiederum setzt einen sachlichen, nüchternen und auch weitgehend neutralen Umgang mit der Presse voraus. Darüber hinaus sind für eine postitive Pressearbeit die wichtigsten journalistischen Regeln zu beachten wie das Aktualität sehr wichtig ist und mehr.
Ein Pressebericht berichtet über bereits stattgefundene Ereignisse und dient dazu, nicht anwesende Journalisten nachträglich über diese zu informieren mit dem Ziel sie zu animieren, doch noch einen Artikel zu dem Ereignis zu schreiben. Dass Presseberichte ihre Wirkung entfalten können müssen sie überzeugend sein. Am besten sollte der Pressebericht wie ein Zeitungsartikel aufgebaut sein und den sprachlichen Anforderungen eines Redakteurs entsprechen. Wichtig bei der Formulierung eines Presseberichtes ist zudem, dass die Ereignisse objektiv dargestellt werden – was gerade dann nicht einfach ist, wenn man selbst ein Teil der Ereignisse war. Last but not least sollte dem Pressebericht ein Foto mit den wichtigsten Personen beigefügt werden.