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COMPUTER / DOKUMENTENMANAGEMENT
DOKUMENTENMANAGEMENT

Eine klassische Form des Dokumentenmanagements ist z.B. die Archivierung von Dokumenten in Bibliotheken, die nach bestimmten Kriterien geordnet und in verschiedenen Räumen aufbewahrt werden. Je nach Kriterium, z.B. Erscheinungsjahr, Autor oder Format wird ein Referenzschlüssel vergeben, der in einem Katalog aufgelistet erscheint und mit dem das Dokument wieder gefunden werden kann. Heute werden solche Kataloge fast nur noch elektronisch, mit spezieller Software erstellt, welche diverse Zugangswege für Pflege der Datenbank sowie zur Dokumentensuche beinhaltet. Solche Systeme heißen Dokumentenmanagementsysteme, auch DMS.



Der Vorteil eines elektronischen Dokumentenmanagement liegt meist darin dass es flexibler ist als das klassische System, z.B. hatte man früher wenig Chancen auf einer Behörde seine Unterlagen wieder zu bekommen, wenn man das genaue Aktenzeichen nicht kannte. Dokumentenmanagementsystem dagegen zeigen mehrere Möglichkeiten auf ein Dokument wieder zu finden.

Hotline Blog: Office Manager DMS

Web-Log des Office Manager-Supports. Anwender und Interessenten finden hier Tipps zur Bedienung des Dokumenten-Management-Systems

DMS Programme

Open Source Software DMS, ECM, WCMS für das Dokumentenmanagement, also das Archivieren von Dateien und Workflow. Wir bieten eine aktuelle Übersicht zu zahlreichen Opensource DMS-Programmen.

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