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Unter Projektmanagement versteht man alle Methoden zur Durchführung von Projekten oder anders ausgedrückt die Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten. Um ein Projekt erfolgreich durchzuführen werden Grundsätze des Projektmanagements wie Projektstruktur festlegen, Ziele festlegen, transparente Projektstruktur, Risikoüberwachung und rechtzeitiges Handeln, sowie Verantwortungen personifizieren, groß geschrieben.



Charakteristisch für Projekte sind deren Einmaligkeit und klare Ziel- und Zeitvorgaben verbunden mit kreativem Gestaltungsspielraum. Im Mittelpunkt einer Projektarbeit steht das selbständige und selbstorganisierte Arbeiten in einem Team, dem eine Idee in Form eines Projektplans, der schriftlich fixiert wird, voraus geht. Der Projektabschluss beinhaltet die Erreichung der Ziele, eine Dokumentation und eine Schlusspräsentationdes Projektes.



Zu einer erfolgreichen Teamarbeit gehört eine effiziente Projektplanung, denn wenn die Projektplanung in einem Team stimmt, kann sich ein Team schon während der Arbeit an einem Projekt Erfolgserlebnisse verschaffen, was die Bereitschaft des Teams weiterhin am Erfolg des Projekts zu arbeiten noch erhöht. Projektplanung gehört zu den wichtigsten Aufgaben des Projektmanagements und folgt auf die Projektdefinition, außerdem bereitet die Projektplanung die eigentliche Projektdurchführung so gut wie möglich vor. Ein Projektplan kann beispielsweise aus den Elementen Projektstrukturplan inklusive Arbeitspaketbeschreibung, Ablaufplan, Terminplan, Ressourcenaufstellung, Kostenplan sowie Finanzplan bestehen.